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Das Programm eMailTracker verwaltet und überwacht Test-E-Mailadressen in Hinsicht auf Penetration und Missbrauch (Spam). eMailTracker übernimmt die wöchentliche Sichtprüfung auf Basis einer fehlertoleranten Suche und macht auf eventuelle Verstöße durch Versender von Newslettern aufmerksam. Hierzu werden unbekannte Absender herausgefiltert. Zusätzlich kann eMailTracker auch die Anzahl der wöchentlich erlaubten Werbe-E-Mails überwachen, um so eine zu starke Penetration durch einen Sponsor zu vermeiden.

Der Prozess

Vor jeder Auslieferung der E-Mail-Daten an die einzelnen Sponsoren wird für jede Auslieferungsdatei ein Testadressdatensatz inkl. E-Mailadresse beigefügt. Die E-Mailadresse wird bei einem E-Mail-Account-Anbieter (gmx , Web.de, GooglE-Mail, o.ä.) angelegt.

• Kampagne
• Newsletter Versender / Sponsor
• Max Anz. E-Mails pro Woche
• Suchwörter/Schlüsselwörter
• Lieferdatei
• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Pop3 Passwort

eMailTracker holt wöchentlich die E-Mails aus den Postfächern ab und durchsucht die E-Mail-Inhalte nach hinterlegten Schlüsselwörtern und Testnamen. Etwaige E-Mails von E-Mail-Account-Anbieter werden erkannt und nicht mit in die Auswertung bezogen.
Das Durchsuchen erfolgt sowohl über den Text, als auch mit Hilfe von OCR-Technik über die Grafiken.

Eine wöchentliche Auswertung pro Testadresse gibt folgendes aus:

• Anzahl der eingegangenen E-Mails pro Woche
• Anzahl der eingegangenen E-Mails vom Newsletter-Versender/Sponsor (Schlagworttreffer) pro Woche.
• Anzahl der eingegangenen E-Mails vom jeweiligen E-Mail-Provider (gmx , Web.de, GooglE-Mail, o.ä.) pro Woche.
• Anzahl der eingegangenen E-Mails die verdächtig sind, da Sie weder vom jeweiligen E-Mail-Provider kommen noch ein Schlagwort gefunden wurde.

Sobald eine verdächtige E-Mail gefunden oder ggf. die Anzahl der wöchentlich erlaubten Werbe-E-Mails eines Partners überschritten wurde, sendet eMailTracker automatisch eine Warnmeldung per E-Mail. Hierdurch ist es möglich Verstöße zu erkennen und einzugreifen.

eMailTracker ist eine standardisierte Enterprise Anwendung (JEE5) und  zeichnet sich durch eine unbegrenzte Skalierbarkeit sowie seine Cluster- und Loadbalancing-Fähigkeit aus.

eMailTracker wird sowohl als Kauf- als auch als gehostete Version (SAS Software as Service) angeboten und kann auch in einer mandantenfähigen Version eingesetzt werden.